DMS / ECM

ECM - DMS - Dokumentenmanagement-System-Software - Enterprise Content Management

Eine moderne Dokumentenmanagement-System-Software und ECM-Software gehört allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern - und in jedes wettbewerbsfähige Unternehmen. Sie verwaltet alle Daten und Dokumente übersichtlich, vereinfacht und "demokratisiert" den zeitgleichen oder auch aufeinander folgenden Zugriff auf digitale Akten, Rechnungs- und Lieferscheinposten und andere Datenquellen.

Dokumentenmanagementsysteme und Enterprise Content Management Lösungen in Zeiten von Digitalisierung und IoT

Weiterhin erlaubt eine moderne Dokumentenmanagement-System-Software (DMS) und ECM-Software Enterprise Content Management Lösungen auch, dass individuell und kollektiv an öffentlich zugänglichen Daten und Dokumenten gearbeitet werden kann und diese verwaltet, abgelegt und ebenso schnell wieder aufgerufen werden können. Am Arbeitsplatz oder Remote und immer sicher.

Dokumenten-Management und Enterprise-Content-Management (ECM- und DMS-Projekte):
➜ Beratung, Analyse der Unternehmensprozesse, Erstellung von Lastenheften, Produkt- und Anbieterauswahl
➜ Analyse und Konzepte zu Prozessoptimierungen
➜ Lastenheft Erstellung für die Auswahl von Anbietern und Software-Systemen
➜ Planung u. Durchführung von Review Workshops zu bestehenden Systemen und Lösungen, Schwachstellenanalyse, Aufzeigen von Verbesserungspotentialen von Prozessen und DMS/ECM-IT-Systemen
DMS und ECM-Einführungsplanung und -begleitung
➜ Informationsvermittlung zu den Themen Dokumenten-Management Software Systeme DMS u. ECM-Lösungen
➜ Seminare und Workshops

An dessen Stelle hält das einfache Anlegen, Weiterverarbeiten und Abgleichen großer Datenmengen Einzug in den Büroalltag- mit einer modernen und maßgeschneiderten Dokumentenmanagement-System-Software. Damit lassen sich nicht nur neue Daten schnell erfassen, sondern auch alte und archivierte Dokumente blitzschnell finden und zuordnen - ganz einfach per Stichwort- oder Volltextindex-Suche.

Wir sollten reden...

… und zwar, wenn Sie Fragen zu unserem Einsatz als Trainer und Berater für Führungskräfteentwicklung haben, wenn Sie Informationen zu den Themen Qualitätsmanagement und / oder Industrie 4.0 (u. a. CAQ Software oder MES Einsatz) haben.

Oder wenn Sie unschlüssig sind. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.

Wo erhalte ich weitere Informationen rund um die Themen Qualitätsmanagement, Leadership / Führung, Digitalisierung und Industrie 4.0?

Informationen zu den Themen Führungskräfteentwicklung und Leadership erhalten Sie hier: https://www.manager-plenum.de/ - https://www.mallorca-kontor.de/ - https://www.kraftwerk-kontor.de/

Informationen zum Thema Qualitätsmanagement im Automotive Umfeld erhalten Sie hier: https://www.automotive-kontor.de/ - https://www.iatf16949-kontor.de/

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Wo erhalte ich Antworten auf häufig gestellte Fragen?

Alle Fragen und Antworten zu häufig gestellten Fragen erhalten Sie hier in https://www.kontor-gruppe.de/glossar.html. Sie haben Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf Ihr Feedback und die Gespräche mit Ihnen.

Was sind ECM / Enterprise Content Management Lösungen?

Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Methoden, Techniken und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten („Content“) und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen. ECM führt strukturierte, schwach strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammen.

Welche ECM / Enterprise Content Management Anbieter gibt es am Markt?

Der ECM-Anbieter Markt ist sehr umfangreich. Die ECM Marktrecherche dient dem Ziel, aus dem großen ECM Marktangebot die für Ihr Unternehmen geeignete ECM Software Produkte und Anbieter herauszufiltern. Die Basis der Marktrecherche ist eine herstellerunabhängige Zusammenstellung und Auswertung der in Frage kommenden Systemlösungen und Lieferanten. Im Rahmen der Ausschreibung versenden wir das Anforderungsprofil an die ausgewählten Anbieter.

Was bedeutet elektronische Archivierung?

Elektronische Archivierung steht für die unveränderbare, langzeit Aufbewahrung elektronischer Information im Sinne des Enterprise-Content-Management. Für die elektronische Archivierung werden in der Regel spezielle Archivsysteme eingesetzt.

Was bedeutet Change Management / Veränderungsmanagement?

Change Management heißt, Strukturen, Prozesse und Verhaltensweisen tief greifend zu verändern. In der Praxis wollen Führungskräfte und Mitarbeiter am Bestehenden festhalten. Hier soll Change Management / Veränderungsmanagement helften.

Auf der Basis lassen sich alle Aufgaben, Maßnahmen und Tätigkeiten zusammenfassen, die eine umfassende, bereichsübergreifende und inhaltlich weitreichende Veränderung – zur Umsetzung neuer Strategien, Strukturen, Systeme, Prozesse oder Verhaltensweisen bewirken sollen.

Was bedeutet Prozessoptimierung?

Prozessoptimierung dient Unternehmen dazu, die Effizienz und die Effektivität bestehender Geschäfts-, Produktions- und Entwicklungsprozesse sowie den Einsatz der hierfür benötigten Ressourcen kontinuierlich zu verbessern (insbesondere mit Hilfe von IT-Werkzeugen).