Enterprise Content Management Systeme (ECM) & DMS sind webbasierte Software-Tools, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer digitalen Inhalte unterstützen

Ein Enterprise Content Management System (ECM-System) ist eine Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Inhalte zentral zu organisieren, zu verwalten und zu veröffentlichen. Es ist ein Werkzeug zur Unterstützung des effizienten und sicheren Umgangs mit den Inhalten eines Unternehmens, wie Dokumente, Bilder und Videos.

Mit einem ECM-System können Unternehmen die Inhalte in einer strukturierten Weise speichern und verwalten, Archivierung und Zugangskontrolle, Workflows und vieles mehr. Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sind der Schlüssel zur Implementierung von ECM-Systemen.

Die meisten ECM-Softwarelösungen bieten eine Kombination aus DMS-Funktionen, die das Verwalten von Dokumenten wie Textdateien, PDFs, Bilder usw. erleichtern. Sie unterstützen das Speichern, Arbeiten und Veröffentlichen dieser Dateien an verschiedenen Standorten.

Die meisten ECM-Software-Lösungen beinhalten auch Tools zur Verwaltung von Rechten und Zugriffsberechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Daten zugreifen können. Einige Systeme bieten auch Suchfunktionen wie Volltextsuche und Metadatensuche sowie Tools für die Verfolgung von Inhalten und die Automatisierung von Workflows.

Um das Beste aus einem ECM-System herauszuholen, sollte es für alle Anforderungen des Unternehmens angepasst werden - einschließlich Datenerfassung, Verarbeitung und Verteilung - und Ihnen helfen, Entscheidungsfindungsprozesse zu vereinfachen.

Das Ziel von DMS & ECM-Systems ist es, die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens zu steigern, indem es den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert

Ein Enterprise Content Management (ECM)-System ist ein Set aus Techniken, Methoden, Strategien, Konzepten und Software-Tools, die helfen, den Lebenszyklus von digitalen Dokumenten zu verwalten.

Beispiele für ECM-Software sind die Microsoft SharePoint-Plattform und Web-Plattformen. Mit dieser Software können Unternehmen ihre digitalen Daten leicht speichern, verwalten und freigeben.

Ein ECM unterscheidet sich vom Dokumentenmanagement-System (DMS), da es eine umfassendere Sicht auf das Management von Inhalten als Teil des Geschäftsprozesses bietet.

Ein DMS konzentriert sich auf den Lebenszyklus eines bestimmten Dokuments oder eines Satzes von Dokumenten, während ein ECM auf den Lebenszyklus aller digitalen Inhalte abzielt. Es bietet zusätzliche Funktionen wie Arbeitsablaufsteuerung, automatisierte Genehmigungsprozesse und Sicherheitsfunktionen.

DMS Beratung bei der Auswahl und Einführung von Dokumentenmanagement Software Lösungen: Effizienzsteigerung durch digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und digitale Transformation

✔ Erstberatung, Analyse und Festlegung der Anforderungen Digitalisierungsstratgie
✔ Beratung, Analyse und Festlegung der Digitalisierungsstratgie für Home Office und das digitale Arbeiten von Zuhause
✔ Herausforderungen durch New Work und digitale Transformation / Digitalisierung
✔ Collaboration und Zusammenarbeit über verteilte Standorte und Nutzung von Homeoffice
✔ Dokumente gemeinsam bearbeiten
✔ Prozesse und Verantwortungen Definition
✔ Projekte gemeinsam managen
✔ Unternehmenskommunikation optimieren unter anderem über Mitarbeiter App Einsatz
✔ Prozesse ganzheitlich digitalisieren
✔ Erarbeitung von Machbarkeitsstudien, Lösungskonzepten und Systementwürfen
✔ Klärung Ihrer Anforderungen und Erstellung von Lastenheften
✔ Abgleich Ihrer Anforderungen mit dem Pflichtenheft der System-Lieferanten
✔ Unterstützung bei Ausschreibungen
✔ Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
✔ Coaching von Projekten mit Fachspezialisten während des Projektes
✔ Projekt-Management für das Gesamtprojekt oder Teile des Gesamtprojektes
✔ DMS Anbieterauswahl und DMS-Anbieter Marktsondierungen

Überblick zu unseren DMS Anbieter Vergleichen, Dokumentenmanagement Marktübersichten und ECM-Einführungen in Zeiten von digitaler Transformation und Industrie 4.0:

Machbarkeitsstudien und Erstellung von Grobkonzepten / Vorstudien von ECM-Projekten und Portal-Lösungen
ECM Marktübersichten I ECM Marktführer und ECM System Vergleiche
Begutachtung bestehender Systemumgebungen und -Konzepten
Erarbeitung von Lösungskonzepten für Ihr ECM- und Digitalisierungs-Projekt
IST-Analyse der Prozesse und Anwendungen
Ermittlung der technischen und funktionalen Anforderungen
Kosten/Nutzen-Analysen
Anbieter- und Systemvergleich von ECM und DMS-Anbieter Lösungen
Systemauswahl, Produkt- und Lösungsempfehlung
Projektmanagement und Einführungsplanung und -Begleitung
Projektleitung, -organisation, -moderation
Seminare, Trainings und Workshops rund um ECM, DMS und ECM-Beispiel Projekte

Die Lösung: Dokumentenmanagement-System als Cloud- oder On-Premises-Lösung

Die elektronische Erstellung und Archivierung von Dokumenten ermöglicht den Aufbau eines Wissensmanagements, in dem sich jede Art von strukturierten bzw. unstrukturierten Informationen zentral oder in verteilten Informationspools speichern lässt.

Dokumentenmanagement-Software und ERP-Lösungen

Die Zusammenführung von elektronischen und papiergebundenen Dokumenten ermöglicht z.B. SAP-Anwendern, SAP-Transaktionen mit den dazugehörigen unstrukturierten Geschäftsdokumenten zu verknüpfen.

Ein Archiv gewährleistet die langfristige Sicherheit der Informationen und ermöglicht je nach ihrem Wert und Lebenszyklus innerhalb der Geschäftsprozesse die wirtschaftliche und revisionssichere Aufbewahrung und ein effizientes Informations und Dokumenten Lifecycle Management.

Dokumenten-Managment auf den Punkt gebracht:

DMS System & Software Beratung: Beratung rund um die Digitalisierungsstrategie und Dokumentenmanagement Software nach Fachabteilungen

DMS Software & ECM Systeme im Einkauf & Beschaffung
DMS Software & ECM Systeme im Controlling, Finanzen & Buchhaltung
DMS Software & ECM Systeme im Personalwesen / HR
DMS Software & ECM Systeme in der Rechtsabteilung
DMS Software & ECM Systeme in Sales, Marketing und Vertrieb
DMS Software & ECM Systeme in Qualitätsmanagement: QS / QM
DMS Software & ECM Systeme in Entwicklung, Produktion/Fertigung & Logistik

DMS System & Software Beratung nach Anwendungsszenarien:

DMS Software und GoBD
DMS Software & ECM Systeme für papierlose Büros
Dokumentenmanagement bis zum Enterprise-Content-Management
Digitale Rechnungsverarbeitung
Digitales Vertragsmanagement
Digitale Unterschrift
Digitale Postzustellung
Mitarbeiter-App und digitale und mobile Arbeitsplätze
DMS Software & ECM Systeme für digitale Posteingang
Digitale Gehaltsabrechnung
Spezielle Anforderungen
Künstliche Intelligenz und DMS Software
Collaboration/Zusammenarbeit im Unternehmen, mobilen Arbeitsplätzen und zwischen Kunden, Lieferanten und Partnern
Digitalisierungsberatung
Mobiles Arbeiten aus dem Home Office

DMS System & Software Beratung nach Branchen: Von Automobilindustrie, Dienstleistungsbranche, Handel, Medizintechnik, Maschinen- und Anlagenbau bis zur Zeitarbeit

DMS Software & ECM Systeme in der Automobilindustrie sowie automotive Zulieferindustrie
DMS Software & ECM Systeme in der Chemieindustrie
DMS Software & ECM Systeme im Finanzwesen, Banken und Versicherung
DMS Software & ECM Systeme im Gesundheitswesen
DMS Software & ECM Systeme in der Immobilienbranche
DMS Software & ECM Systeme in der Konsumgüterindustrie
DMS Software & ECM Systeme in Krankenhäusern, Hospitäler und Pflegeeinrichtungen/Altersheime
DMS Software & ECM Systeme in der Logistik
DMS Software & ECM Systeme im Maschinenbau und Anlagenbau
DMS Software & ECM Systeme in der Medizintechnik
DMS Software & ECM Systeme in der öffentlichen Verwaltung, Verbänden und Kammern
DMS Software & ECM Systeme in der Pharmazie: DMS im Pharma Umfeld und Zulieferindustrie der Pharmaindustrie
DMS Software & ECM Systeme in der Versorgungsindustrie wie Energie und Wasserwirschaft
DMS Software & ECM Systeme in der Zeitarbeit

Wir klären alle Fragen mit Ihnen rund um DMS / Dokumentenmanagement-Systeme und Qualitätsmanagementhandbuch-Software:

Welche DMS Systeme gibt es?
Was kostet ein DMS System?
Was versteht man unter einem DMS?
Wie funktioniert ein DMS System?
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?
Welche Vorteile bietet ein DMS?
Welche Dokumente managt ein DMS?

➜ ECM Blogs, ECM News und ECM Glossar und weitere Informationen rund um Enterprise Content Management Software auf ECM KONTOR
➜ DMS Blogs, News und ECM Glossar und weitere Informationen rund um Enterprise Content Management Software auf ECM KONTOR

Unser Enterprise Content Management System ( ECM Software ) Beratung und DMS-Software Consulting Service bietet eine professionelle Beratung, Schulung, Training und Seminare für Ihr QM-Handbuch | ISO 9001 im Mittelstand & KMU | DMS im Qualitätsmanagement.

Wir helfen Ihnen, die beste DMS-Software für Ihr Unternehmen zu finden und den Prozess zu optimieren, um eine reibungslose und effiziente Umsetzung zu gewährleisten. Unsere Berater und Experten bieten maßgeschneiderte Beratung und Unterstützung in den Bereichen Softwarekonfiguration, Nutzerfreundlichkeit, Zusammenarbeit, Rechteverwaltung und vielem mehr.

Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Betrieb effizienter zu gestalten.

Unsere Beratungsleistungen rund um DMS & ECM-Lösungen umfassen:

-Beratung zur Softwarekonfiguration und -integration
-Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
-Beratung bei der Zusammenarbeit von Teams
-Rechteverwaltung und Datensicherheit
-Beratung in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
-Hilfe bei der Entwicklung einer Strategie für den Betrieb von Software -Beratung bei der Erstellung von System- und Datenbankarchitekturen -Beratung zu Cloud Computing-Lösungen -Hilfe bei der Entwicklung von Anwendungsprogrammen und Webdiensten

Unsere Experten sind auch in der Lage, Ihnen eine kosteneffiziente und effektive Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen anzubieten. Wir bieten maßgeschneiderte Beratungsleistungen, die sich auf Ihre individuellen Bedürfnisse konzentrieren.

Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihnen dabei zu helfen, die bestmögliche Softwarelösung für ihr Unternehmen zu finden.