Ab 2025: Elektronische Rechnungsstellung wird für Unternehmen in Deutschland verpflichtend

Mit Beginn des Jahres 2025 wird in Deutschland eine wichtige Neuerung wirksam: die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen. Diese Regelung betrifft alle Unternehmen, die im inländischen Geschäftsverkehr tätig sind, und erfordert von diesen, ihre Systeme und Prozesse entsprechend anzupassen.

Kernpunkte der neuen E-Rechnungspflicht

Von nun an müssen alle betroffenen Unternehmen in der Lage sein, Rechnungen in einem spezifizierten elektronischen Format zu erstellen, zu senden und zu verarbeiten. Dies bedeutet, dass einfache PDF-Rechnungen den neuen gesetzlichen Anforderungen nicht mehr genügen werden. Die Unternehmen müssen daher ihre IT-Systeme überprüfen und gegebenenfalls erweitern, um den Vorgaben gerecht zu werden.

Nutzen der Umstellung auf elektronische Rechnungen

Die Verpflichtung zur E-Rechnung stellt zwar eine Herausforderung dar, bringt aber auch Vorteile mit sich. Durch die Digitalisierung des Rechnungswesens werden Prozesse beschleunigt, Fehlerquellen minimiert und Kosten gesenkt. Weiterhin ermöglicht die automatisierte Rechnungsverarbeitung schnellere Zahlungseingänge und verbessert somit die Cashflow-Position des Unternehmens.

Compliance und Zukunftssicherheit

Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung dient auch der Vorbereitung auf zukünftige regulatorische Anforderungen, wie das geplante digitale Steuermeldesystem der EU, welches ab 2028 in Kraft treten soll. Dieses System ist Teil der Initiative zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug und zur Modernisierung des Steuersystems in der EU.

Wahl des richtigen Formats: XRechnung und ZUGFeRD

Für die Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung stehen verschiedene Formate zur Verfügung, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD. XRechnung ist besonders für automatisierte Prozesse geeignet, da es sich um ein rein digitales Format handelt. ZUGFeRD hingegen bietet eine Kombination aus maschinenlesbaren und visuellen Daten, was eine flexible Anwendung ermöglicht.

Fazit und Handlungsempfehlungen

Führungskräfte in den Bereichen Einkauf, Verkauf, Controlling und Rechnungswesen sollten sich rechtzeitig auf die kommenden Veränderungen vorbereiten. Eine sorgfältige Prüfung der aktuellen Systeme wie DMS-Lösungen und eine strategische Planung für die Integration der neuen Technologien sind essenziell.

Nutzen Sie unsere Fachkompetenz und Erfahrung, um sich optimal auf diese Umstellung vorzubereiten. Kontaktieren Sie uns, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den neuen Anforderungen gewachsen ist und von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren kann!