Interim Projektmanagement
Wenn Projekte ins Stocken geraten, wichtige Mitarbeiter ausfallen oder neue Vorhaben ohne passende Führung dastehen, brauchen Unternehmen schnelle Lösungen. Ein Interim Manager im Projektmanagement springt genau in solchen Situationen ein und bringt sofort einsatzbereite Expertise mit.
Diese Fachkräfte übernehmen nicht nur die Projektleitung, sondern sorgen auch dafür, dass Zeitpläne eingehalten und Budgets nicht überschritten werden.
Interim Manager im Projektmanagement sind erfahrene Experten, die kurzfristig Führungspositionen besetzen, Projekte wieder auf Kurs bringen und messbare Ergebnisse liefern – ohne langfristige Vertragsbindung.
Sie verfügen über jahrelange Branchenerfahrung und beherrschen moderne Methoden wie agiles Projektmanagement, Scrum oder Kanban. Damit schließen sie personelle Lücken effektiv und sichern den Unternehmenserfolg.
Die Zusammenarbeit mit einem Interim Projektmanager bietet klare Vorteile: schnelle Einsatzbereitschaft innerhalb von 24 bis 48 Stunden, keine aufwendige Personalbeschaffung und flexible Einsatzdauer je nach Projektbedarf.
Diese Fachkräfte koordinieren Teams, analysieren Abläufe und identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten – alles mit dem Ziel, Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
Wichtigste Erkenntnisse:
- Interim Projektmanager besetzen kurzfristig Führungspositionen und bringen Projekte mit ihrer Erfahrung wieder auf Kurs
- Der Einsatz erfolgt flexibel ohne langfristige Bindung und amortisiert sich durch nachweisbare Erfolge meist im Verhältnis 2:1
- Diese Experten übernehmen alle Aufgaben von der Analyse über die Teamführung bis zur Optimierung von Prozessen und Kosten
Wir bieten dazu folgende Leistungen an:
Besetzung
Beratung
Schulung
Weiterbildung
Kostenlose Erstberatung
Kernaufgaben und Mehrwert von Interim Managern im Projektmanagement
Interim Manager übernehmen im Projektmanagement klare Führungsrollen mit direkter Verantwortung für Planung und Umsetzung.
Sie bringen spezialisiertes Wissen in Bereichen wie Krisenmanagement und Restrukturierung mit, die viele Unternehmen intern nicht dauerhaft vorhalten können.
Rolle und Verantwortlichkeiten eines Interim Managers im Projektmanagement
Ein Interim Manager trägt die vollständige Projektverantwortung von Anfang bis Ende.
Er plant Projektschritte, koordiniert Teams und steuert Ressourcen nach messbaren Zielen.
Die Führungskraft arbeitet dabei nicht als externer Berater, sondern als Teil der Organisation.
Sie trifft Entscheidungen, setzt Prioritäten und übernimmt die direkte Teamführung.
Diese Position ermöglicht schnelle Reaktionen auf Probleme ohne lange Abstimmungswege.
Hauptaufgaben im Überblick:
- Projektplanung und Steuerung aller Projektphasen
- Führung und Koordination von Projektteams
- Budget- und Ressourcenverantwortung
- Risikomanagement und Qualitätssicherung
- Kommunikation mit allen Beteiligten
- Ergebniskontrolle und Reporting
Der Interim Manager bringt Methodenkompetenz und praktische Erfahrung aus verschiedenen Projekten mit.
Diese Kombination ermöglicht objektive Bewertungen und effiziente Lösungen, die auf bewährten Ansätzen basieren.
Unterschiede zwischen Interim Management und klassischen Managementlösungen
Interim Projektmanagement unterscheidet sich grundlegend von Unternehmensberatung oder Festanstellung.
Der Interim Manager übernimmt operative Führung statt nur Empfehlungen auszusprechen.
Eine klassische Beratung analysiert Probleme und erstellt Konzepte.
Die Umsetzung bleibt beim Unternehmen.
Ein Interim Manager hingegen setzt die Lösungen selbst um und trägt Verantwortung für das Ergebnis.
| Aspekt |
Interim Management |
Klassische Beratung |
Festanstellung |
| Einsatzdauer |
Projektbezogen befristet |
Kurzfristig |
Unbefristet |
| Verantwortung |
Vollständige Umsetzung |
Konzeption und Empfehlung |
Langfristige Aufgaben |
| Verfügbarkeit |
Sofort einsatzbereit |
Nach Auftragsvergabe |
Nach Recruiting-Prozess |
| Kosten |
Höherer Tagessatz |
Projekthonorar |
Gehalt plus Nebenkosten |
Die zeitliche Befristung bietet Unternehmen maximale Flexibilität. Sie können auf spezifische Anforderungen reagieren ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
Nach Projektabschluss endet der Einsatz automatisch.
Einsatzgebiete: Krisenmanagement, Change Management und Restrukturierung
Krisenmanagement erfordert schnelle Entscheidungen und klare Führung. Ein Interim Manager stabilisiert kritische Situationen durch sofortiges Handeln. Er analysiert Ursachen, entwickelt Notfallpläne und sichert die Geschäftsfortführung.
Bei Change Management Projekten begleitet er Veränderungsprozesse mit strukturierten Methoden. Er führt neue Prozesse oder Technologien ein und nimmt dabei Widerstände im Team ernst. Seine Unabhängigkeit ermöglicht objektive Bewertungen ohne interne Befangenheit.
Typische Einsatzbereiche:
- Krisenbewältigung: Finanzielle Engpässe, Liquiditätssicherung, Notfallplanung
- Restrukturierung: Organisationsanpassungen, Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung
- Transformationsprojekte: Digitalisierung, Systemwechsel, Strategieumsetzung
- Vakanzüberbrückung: Temporäre Führung bei Personalausfällen
Die Restrukturierung erfordert Erfahrung mit komplexen Veränderungen. Der Interim Manager kennt bewährte Vorgehensweisen aus anderen Projekten und passt sie an die spezifische Situation an. Er arbeitet ergebnisorientiert und konzentriert sich auf messbare Verbesserungen.
Wie können wir Sie unterstützen?
Ablauf eines Interim Management Projekts: Von Auswahl bis Übergabe
Ein Interim Management Projekt folgt einem strukturierten Ablauf, der typischerweise ein bis zwei Wochen für die Auswahl benötigt und sich über mehrere Monate bis zur vollständigen Übergabe erstreckt.
Die klare Struktur dieser Phasen gewährleistet eine schnelle Integration und messbare Ergebnisse.
Bedarfsermittlung und Zieldefinition
Die erste Phase beginnt mit der präzisen Analyse der Situation im Unternehmen. Das Unternehmen muss den konkreten Bedarf identifizieren, der einen Interim Manager erforderlich macht.
Typische Auslöser sind:
- Leadership Gap durch unerwartete Abgänge oder Vakanzen
- Krisenhafte Situationen, die sofortige Expertise erfordern
- Komplexe Transformationsprojekte wie ERP Implementation
- Organizational Change, die erfahrene Führung benötigen
Die Zieldefinition umfasst konkrete Projektziele und messbare Performance Indicators. Das Unternehmen legt fest, welche Ergebnisse der Interim Professional erreichen soll.
Ein realistischer Zeitrahmen mit Meilensteinen wird erstellt. Die Ressourcenplanung erfolgt parallel.
Human Resources und das Management definieren Budget, Teamzusammensetzung und verfügbare Werkzeuge. Diese Vorarbeit bestimmt maßgeblich den Erfolg des gesamten Interim Management Assignment.
Auswahl des passenden Interim Managers
Nach der Bedarfsermittlung beginnt die Auswahl durch eine Interim Management Firma oder direkt durch das Unternehmen.
Der Kunde erhält typischerweise innerhalb von ein bis zwei Werktagen eine Vorauswahl von drei bis fünf qualifizierten Kandidaten.
Die Bewertungskriterien umfassen:
| Kriterium |
Bedeutung |
| Fachkompetenz |
Branchenerfahrung und spezifisches Know-how |
| Projekterfahrung |
Nachweisbare Erfolge in ähnlichen Projekten |
| Führungsstärke |
Eignung als Project Director oder Transition Project Manager |
| Kulturelle Passung |
Integration in bestehende Unternehmensstrukturen |
Die Interviews klären Erwartungen und Arbeitsweise. Referenzen früherer Kunden bestätigen die Qualifikation.
Die Entscheidung und der Vertragsabschluss erfolgen meist innerhalb einer Woche nach den Gesprächen.
Integration und Projektstart
Der Interim Manager startet unmittelbar nach Vertragsabschluss. Die ersten Tage fokussieren auf schnelles Onboarding und Situationsanalyse.
Das Unternehmen stellt alle relevanten Informationen bereit. Organigramme, Prozessdokumente und Projektunterlagen ermöglichen einen raschen Einstieg.
Der Interim Professional erhält Zugang zu notwendigen Systemen und Tools. Die Diagnosephase umfasst Gespräche mit wichtigen Stakeholdern.
Der Interim Manager analysiert Stärken, Schwächen und Handlungsbedarf. Diese Erkenntnisse fließen in den strategischen Plan ein.
Innerhalb der ersten Wochen entwickelt er konkrete Aktionsschritte. Der Plan enthält Ressourcenzuteilung, Zeitrahmen und messbare Zwischenziele.
Regelmäßige Abstimmungen mit Management und Team sichern die Ausrichtung. Die Umsetzung beginnt zügig, während der Interim Manager parallel Beziehungen aufbaut und Vertrauen etabliert.
Leistungssicherung, Wissenstransfer und Abschluss
Die Projektphase konzentriert sich auf Umsetzung und kontinuierliche Überwachung. Der Interim Manager führt das Team, löst auftretende Probleme und passt Strategien bei Bedarf an.
Regelmäßige Fortschrittsberichte dokumentieren erreichte Meilensteine und Performance Indicators. Stakeholder-Meetings halten alle Beteiligten informiert.
Transparenz schafft Vertrauen und ermöglicht rechtzeitige Kurskorrekturen. Der Knowledge Transfer beginnt frühzeitig, nicht erst am Projektende.
Der Interim Professional dokumentiert Prozesse, Entscheidungen und Best Practices systematisch. Er trainiert interne Mitarbeiter und bereitet Nachfolger vor.
Die Transition Management Phase sichert Nachhaltigkeit. Verantwortlichkeiten werden schrittweise übergeben. Das interne Team übernimmt zunehmend eigenständig Aufgaben unter Begleitung des Interim Managers.
Der formelle Abschluss umfasst:
- Abschlusspräsentation mit Ergebnissen und Empfehlungen
- Übergabe aller Dokumentationen an Nachfolger
- Evaluation des Projekterfolgs anhand definierter Ziele
- Optionale Nachbetreuung für einen begrenzten Zeitraum
Nach erfolgreicher Übergabe verlässt der Interim Manager das Unternehmen. Die implementierten Strukturen und das übertragene Wissen bleiben bestehen.
Haben Sie Fragen?
Häufig gestellte Fragen:
Welche spezifischen Qualifikationen sollte ein Interim Manager im Bereich Projektmanagement mitbringen?
Ein Interim Manager im Projektmanagement benötigt nachweisbare Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von Projekten. Diese Erfahrung sollte mehrere erfolgreiche Projekte umfassen, idealerweise in ähnlichen Branchen oder mit vergleichbaren Herausforderungen.
Fachliche Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2 oder ähnliche Qualifikationen sind von Vorteil. Sie zeigen systematisches Wissen über Projektmanagement-Methoden und -Standards.
Nachprüfbare Referenzen von früheren Auftraggebern sind wichtig. Diese Referenzen sollten konkrete Aussagen über die Leistungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz des Interim Managers enthalten.
Branchenspezifisches Wissen hilft dabei, sich schnell in die Unternehmensstrukturen einzuarbeiten. Ein Interim Manager sollte die typischen Herausforderungen der jeweiligen Branche kennen und passende Lösungsansätze mitbringen.
Wie lange dauert üblicherweise der Einsatz eines Interim Managers in einem Projektmanagement-Projekt?
Die Einsatzdauer richtet sich nach dem konkreten Projektumfang und den definierten Zielen. Typische Einsätze dauern zwischen drei und zwölf Monaten.
Kürzere Einsätze von wenigen Wochen kommen vor, wenn es um akute Krisensituationen oder klar begrenzte Aufgaben geht. In solchen Fällen übernimmt der Interim Manager oft die Stabilisierung eines stockenden Projekts.
Längere Einsätze über ein Jahr hinaus sind bei komplexen Transformationsprojekten üblich. Hier begleitet der Interim Manager das Projekt von der Konzeption bis zur vollständigen Umsetzung und Übergabe.
Die Vertragsdauer wird zu Beginn festgelegt, kann aber bei Bedarf verlängert oder verkürzt werden. Diese Flexibilität ermöglicht es beiden Seiten, auf veränderte Projektanforderungen zu reagieren.
Inwiefern unterscheidet sich die Leistung eines Interim Managers von der eines fest angestellten Projektmanagers?
Ein Interim Manager bringt Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen und Branchen mit. Diese breite Wissensbasis ermöglicht es ihm, bewährte Lösungsansätze aus unterschiedlichen Kontexten anzuwenden.
Er arbeitet ergebnisorientiert und konzentriert sich auf messbare Resultate innerhalb der vereinbarten Zeit. Die zeitliche Befristung schafft einen klaren Fokus auf die Projektziele ohne langfristige interne Ablenkungen.
Interim Manager agieren unabhängig von internen Strukturen und Hierarchien. Diese Unabhängigkeit erlaubt es ihnen, notwendige Veränderungen objektiv zu bewerten und umzusetzen.
Sie sind sofort einsatzbereit und benötigen keine lange Einarbeitungszeit. Durch ihre Erfahrung in ähnlichen Situationen können sie schnell Probleme identifizieren und Lösungen entwickeln.
Welche konkreten Aufgaben übernimmt ein Interim Manager im Rahmen eines Projektmanagements?
Der Interim Manager übernimmt die operative Führung des Projekts und trägt die Verantwortung für die Zielerreichung. Er erstellt Projektpläne, definiert Meilensteine und überwacht die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
Er koordiniert alle beteiligten Stakeholder und stellt sicher, dass die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Das Risikomanagement gehört ebenfalls zu seinen zentralen Aufgaben.
Die Führung und Entwicklung des Projektteams liegt in seiner Verantwortung. Er leitet Meetings, trifft Entscheidungen und sorgt dafür, dass das Team produktiv arbeiten kann.
Er entwickelt Lösungen für auftretende Probleme und passt Strategien an veränderte Rahmenbedingungen an. Die Dokumentation des Projektverlaufs und die Berichterstattung an die Geschäftsführung gehören zu seinen regelmäßigen Aufgaben.
Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit zwischen dem Interim Manager und dem bestehenden Projektteam?
Der Interim Manager arbeitet als aktiver Teil des Teams und nicht nur als externer Berater. Er übernimmt die Führung, bindet aber alle Teammitglieder in Entscheidungsprozesse ein, wo dies sinnvoll ist.
Die Integration erfolgt schnell, da erfahrene Interim Manager wissen, wie sie Vertrauen aufbauen und bestehende Strukturen nutzen können. Sie erkennen vorhandene Kompetenzen im Team und setzen diese gezielt ein.
Wissenstransfer ist ein wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit. Der Interim Manager gibt sein Fachwissen an das Team weiter, damit dieses nach seinem Einsatz eigenständig weiterarbeiten kann.
Er kommuniziert klar und transparent über Ziele, Erwartungen und Veränderungen.
