GAP Analyse

Eine Gap Analyse deckt auf, wo Ihr Unternehmen heute steht und was konkret fehlt, um Zertifizierungsziele, Prozessstandards oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Bei Kontor Gruppe verbinden wir diese Standortbestimmung direkt mit einem belastbaren Maßnahmenplan, der von der Dokumentation über Audits bis zur operativen Umsetzung reicht.

Ob ISO 9001, IATF 16949, Lean-Optimierung oder digitale Transformation: Wir analysieren den Ist-Zustand Ihrer Prozesse, definieren gemeinsam den Soll-Zustand und identifizieren die Lücken, die geschlossen werden müssen. So entsteht kein theoretisches Papier, sondern ein konkreter Fahrplan mit Prioritäten, Verantwortlichkeiten und messbaren Meilensteinen.

Unser Team arbeitet branchenübergreifend mit KMU und internationalen Konzernen aus Automotive, Medizintechnik, Lebensmittel, Industrie und weiteren regulierten Branchen. Von unserem Standort in Dortmund aus begleiten wir Unternehmen in ganz Deutschland, die nicht nur wissen wollen, wo die Lücke liegt, sondern sie mit einem erfahrenen Partner systematisch schließen möchten.

Eine Gap Analyse ist immer dann der richtige Einstieg, wenn zwischen dem aktuellen Leistungsniveau und den angestrebten Zielen eine messbare Abweichung besteht oder vermutet wird. In der Praxis erleben wir drei typische Auslöser besonders häufig.

Vor Zertifizierungen und Audits: Wenn eine ISO-9001-Zertifizierung, ein IATF-16949-Audit oder ein Kundenaudit ansteht, zeigt die Gap Analyse präzise, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo Performance Gaps bestehen. So vermeiden Sie böse Überraschungen im Stage-1- oder Stage-2-Audit.

Bei sinkender operativer Effizienz: Steigende Ausschussraten, wiederkehrende Reklamationen oder Engpässe in der Lieferkette deuten auf Leistungslücken hin. Die Analyse deckt auf, ob Ursachen im Prozessdesign, in fehlenden Qualifikationen oder in der Systemlandschaft liegen.

Im Zuge strategischer Veränderungen: Digitalisierungsprojekte, neue Compliance-Anforderungen wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder Nachhaltigkeitsziele erzeugen Opportunity Gaps. Hier hilft die systematische Gegenüberstellung von Ist und Soll, damit Investitionen in die richtigen Bereiche fließen.

Typische Lückenarten, die wir identifizieren:

• Leistungslücken in Produktion, Qualitätssicherung oder Administration
• Compliance-Lücken gegenüber Normen, Gesetzen oder kundenspezifischen Anforderungen
• Kompetenzlücken bei Mitarbeitenden in Audit-, QM- oder Prozessthemen
• Technologielücken durch fehlende MES-, CAQ- oder DMS-Systeme

Das Ergebnis ist eine priorisierte Übersicht der relevanten Handlungsfelder, die direkt in einen Continuous-Improvement-Prozess überführt werden kann.

Unsere Gap Analysen basieren auf Projekterfahrung in regulierten und produzierenden Industrien. Dieses Branchenwissen macht den Unterschied zwischen einer generischen Checkliste und einer Analyse, die reale Verbesserung auslöst.

Ausgewählte Projektbeispiele:

• Automotive (Brose): Durchführung einer Fit-Gap Analyse im Kontext von CAQ-Software-Auswahl, Industrie-4.0-Konzepten und dem Übergang zu papierloser Qualitätssicherung. Die Analyse lieferte die Entscheidungsgrundlage für die Systemauswahl und KI-Anwendungen.
• Pharma (Sanofi Aventis Deutschland GmbH): Gap Analyse als Grundlage für die Einführung eines robusten Qualitätsmanagementsystems zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen.
• Fertigung (Parker Hannifin): Wertstromanalysen und Soll-Ist-Vergleich im Zuge einer MES-Implementierung zur Verbesserung der Supply-Chain-Effizienz.
• Kunststofftechnik (Elkamet Kunststofftechnik GmbH): Analyse des Ist-Zustands als Ausgangspunkt für eine 5S-Implementierung.
• Metallverarbeitung (Gontermann Peipers GmbH): Gap Analyse der Dokumentenprozesse vor DMS-Einführung und Prozessdigitalisierung.

Wir arbeiten mit anerkannten Standards wie ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 22000 und ISO 50001.

Zu unseren Referenzkunden gehören Unternehmen wie:

• Yazaki,
• Kirchhoff Automotive,
• WIKA,
• Otto Bock,
• Medac und
• Rhenus.

Der erste Schritt zu einer belastbaren Gap Analyse ist ein strukturiertes Erstgespräch. Darin klären wir gemeinsam Ihren aktuellen Ist-Zustand, Ihr gewünschtes Zielbild und den passenden Analyseumfang. Auf dieser Basis erhalten Sie eine verbindliche Einschätzung, wie wir die identifizierten Lücken systematisch schließen können.

Wir stellen Ihnen im Vorgespräch eine praxiserprobte Analysestruktur vor, die als Vorlage für Ihren individuellen Soll-Ist-Vergleich dient. So wissen Sie bereits vor Projektstart, welche Schritte anstehen und welche Ergebnisse Sie erwarten können.