Externer QMB zum Festpreis

Externer QMB zum Festpreis – die Qualitätsmanagement-Flatrate!

Qualitätsmanagement endlich planbar, auditfähig und einfach gut organisiert.

Sie möchten Ihr Qualitätsmanagement auf stabile Beine stellen, ohne eigene QMB-Kapazitäten aufbauen zu müssen? Sie wünschen sich eine zuverlässige Lösung, die alle QM-Pflichten abdeckt, transparent ist, sich für Audits eignet und bezahlbar bleibt? Dann ist unsere Qualitätsmanagement-Flatrate mit externem QMB genau das Richtige für Ihr Unternehmen. Wir übernehmen die Verantwortung, sodass Sie von einem zertifizierungsreifen QM-System profitieren, das funktioniert.

Externer QMB zum Festpreis
Externer Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) - Kontor Gruppe

Warum eine QM-Flatrate?

Immer mehr Unternehmen möchten ihr Qualitätsmanagement auslagern, verschlanken oder stärken, jedoch ohne hohe Tagessätze oder kostspielige Einzelprojekte.

Mit unserer QM-Flatrate erhalten Sie:

  • Einen erfahrenen externen QMB – offiziell benannt
  • Normkonformes, auditfähiges Qualitätsmanagement
  • Klar definierte Leistungen zu einem monatlichen Festpreis
  • Skalierbare Module – vom Basisservice bis zur Komplettbetreuung
  • Branchenübergreifende Erfahrung aus über 100 QM-Projekten

Kurz gesagt: Wir kümmern uns um Ihr QM – Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

Unsere QMB Pakete - Qualitätsmanagement als Service zum Festpreis

Wir bieten drei praxisorientierte Servicepakete, die Sie individuell erweitern können. Alle Pakete sind monatlich buchbar oder als Jahresmodell mit Rabatt:

BASIS-Paket (externer QMB)

Für kleine Unternehmen und einfache QM-Systeme ab 1.290 €/Monat:

  • Offizielle Benennung als externer QMB
  • Jahres-QM-Planung und QM-Zyklus
  • 1x Managementbewertung pro Jahr
  • 1x internes Audit (remote)
  • Dokumentenprüfung & Normkonformitätscheck
  • 1x jährliche QM-Sprechstunde

Ideal für ISO 9001-zertifizierte Unternehmen ohne komplexe Kundenanforderungen.

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PLUS-Paket (externer QMB)

Für wachsende Unternehmen mit steigenden Anforderungen ab 1.890 €/Monat:

  • Alle Leistungen aus dem BASIS-Paket
  • 4x QM-Sprechstunde/Jahr für Fachbereiche & Geschäftsführung
  • CAPA-Begleitung (Korrektur- & Vorbeugemaßnahmen)
  • Lieferantenbewertung & Eskalationsunterstützung
  • Auditvorbereitung & -begleitung (Zertifizierer, Kunde, Lieferant)
  • Dokumentenpflege & Änderungsmanagement

Optimal für produzierende Unternehmen, Systemzulieferer, Serienfertiger.

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PRO-Paket (externer QMB)

Für anspruchsvolle Branchen & regulierte Systeme ab 2.490 €/Monat:

  • Alle Leistungen aus dem PLUS-Paket
  • Durchführung & Auswertung von 8D-Prozessen und Reklamationen
  • Schulungen & Workshops (z. B. Auditfit, KVP, QM-Grundlagen)
  • KPI-Entwicklung & Scorecard für Prozesse & Q-Ziele
  • Risikomanagement nach ISO 14971 / IATF / HACCP
  • Optimierung der Auditfähigkeit & Vorbereitung auf externe Anforderungen

Perfekt für IATF 16949, ISO 13485, GMP, ISO 22000, BRCGS, MDR-konforme Unternehmen.

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So funktioniert die QM-Flatrate:

  1. Kostenloses Kennenlernen: Wir sprechen über Ihre Situation, Branche, Systemwelt und Anforderungen.
  2. Auswahl des passenden Pakets: Wir empfehlen das passende Service-Level für Ihre Organisation – inklusive Anpassungen.
  3. Offizielle Benennung & Start: Wir übernehmen die QMB-Funktion, erstellen Ihren QM-Jahresplan und starten direkt.
  4. Laufende Betreuung & Weiterentwicklung: Sie erhalten regelmäßig Informationen, Maßnahmen, Auditbegleitung, Dokumentenpflege und auf Wunsch auch Schulungen.
  5. Volle Flexibilität: Sie können das Paket erweitern, upgraden oder monatlich kündigen (bei Monatsmodell).

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Ein externer QMB, der Verantwortung übernimmt
  • Kein personeller Aufbau, keine Schulungsaufwände
  • Auditvorbereitung und -begleitung inklusive
  • Klare Fixkosten statt Berater-Tagessätze
  • Branchenübergreifendes Praxiswissen
  • Digitale Tool-Integration auf Wunsch (DMS, CAPA, KPI, Audit-Tools)

Für diese Unternehmen ist die QM-Flatrate ideal:

  • KMU ohne eigene QM-Fachkraft
  • Unternehmen mit personellen Engpässen (Krankheit, Elternzeit, Fluktuation)
  • Zertifizierte Unternehmen, die ihre QM-Routine verbessern wollen
  • Firmen mit wachsendem Kunden- oder Lieferantendruck
  • Unternehmen in regulierten Märkten (Automotive, MedTech, Food, Packaging …)

Optional zubuchbar – ganz nach Ihrem Bedarf:

  • Vor-Ort-Unterstützung (z. B. zur Auditbegleitung)
  • Interne Audits bei Lieferanten oder internen Bereichen
  • SharePoint-gestützte QM-Dokumentation
  • Digitale Reklamations- & Schulungstools
  • E-Learning-Module für Ihre Mitarbeitenden
  • Quick Checks: QM-Health-Check, Risikoanalyse, Audit Readiness
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Häufig gestellte Fragen:

Was ist ein externer QMB?

Ein externer QMB ist ein externer Dienstleister, der die Aufgaben des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) in einem Unternehmen übernimmt. Er unterstützt beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems nach ISO 9001.

Welche Aufgaben hat ein externer QMB?

Ein externer QMB übernimmt u. a. folgende Aufgaben:

  • QM-System aufbauen und pflegen
  • interne Audits durchführen
  • Managementbewertungen vorbereiten
  • Kennzahlen überwachen
  • Mitarbeiterschulungen durchführen
  • Zertifizierung begleiten

Warum einen externen QMB beauftragen?

Unternehmen nutzen einen externen QMB, um Fachwissen, Zeitersparnis und Neutralität sicherzustellen. Besonders KMU profitieren von geringeren Kosten und einer schnellen Umsetzung der ISO-9001-Anforderungen.

Was kostet ein externer QMB?

Die Kosten liegen typischerweise zwischen 80 und 150 € pro Stunde oder 800 bis 1.800 € pro Monat bei Betreuungspauschalen. Der Preis hängt von Branche, Aufwand und Standort ab.

Für welche Unternehmen eignet sich ein externer QMB?

Für KMU, Start-ups und Firmen ohne internes QM-Personal. Auch für Unternehmen, die nur gelegentlich ISO-9001-Betreuung benötigen oder ihre Zertifizierung erneuern wollen.

Welche Vorteile bietet ein externer QMB?

Wichtige Vorteile:

  • Fachkompetenz & Erfahrung
  • Kosteneffizienz
  • Unabhängiger Blick von außen
  • Entlastung der Geschäftsführung
  • Schneller Zertifizierungsprozess

Ist ein QMB nach ISO 9001 verpflichtend?

Nein. Die ISO 9001 fordert keine QMB-Pflicht mehr. Viele Unternehmen nutzen jedoch freiwillig einen internen oder externen QMB, um das QM-System professionell zu steuern.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem externen QMB ab?

Typischer Ablauf:

Wie schnell kann ein externer QMB ein ISO-9001-System einführen?

Je nach Unternehmensgröße dauert die Einführung 3 bis 9 Monate. Bei vorhandenen Strukturen kann der Prozess deutlich schneller erfolgen.

Welche Qualifikation braucht ein externer QMB?

Typische Anforderungen:

  • Ausbildung zum QMB oder Qualitätsmanager
  • Auditorenqualifikation (ISO 9001 Auditor)
  • Erfahrung in der Prozessoptimierung
  • Branchenwissen

KONTOR GRUPPE – Qualität mit Verantwortung

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