DMS Software

Dokumentenmanagement: DMS Software - Mehr als nur ein Trend

Dokumentenmanagement für digitale Prozesse und Abläufe

Die Zukunft der Unternehmensführung und -organisation wird maßgeblich von der Implementierung effizienter Systeme zur Verwaltung, Kontrolle und Überwachung von Dokumenten beeinflusst.

Das Dokumentenmanagement (DMS) steht im Zentrum dieser Entwicklung. Doch was genau steckt dahinter? Warum ist es für Unternehmen, die im digitalen Zeitalter konkurrenzfähig bleiben wollen, so wichtig?

Und welche spezifischen Services und Beratung bieten wir in diesem Bereich an? In diesem Artikel erfahren Sie alles darüber.

Dokumentenmanagement-System (DMS): Das digitale Archiv der Zukunft

Ein effizientes DMS-System hat nicht nur den Vorteil, dass es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente sicher und strukturiert zu archivieren, sondern auch, dass sie den administrativen Aufwand minimieren und dadurch Kosten und Zeit sparen.

Unsere Leistungen im Bereich des Dokumentenmanagements umfassen:

Revisionssichere Archivierung: Damit QM-Dokumente jederzeit nachverfolgbar und ohne Verluste gesichert sind.
Integrierte Historienverwaltung: Alle Veränderungen eines Dokuments sind transparent und nachvollziehbar.
Web-basierte Zugriffsmöglichkeiten: Eine einfache Schnittstelle, wie z.B. über den MS Internet Explorer, ermöglicht den Zugriff von überall.
Office Integration: Dokumente lassen sich direkt aus Office-Anwendungen bearbeiten und speichern.
Erstellung, Verteilung und Verwaltung elektronischer Vorgabedokumente: Hierzu gehören beispielsweise Arbeitsanweisungen, Prüfvorschriften, Hygienepläne und Verträge.
Reduzierung des administrativen Aufwands: Durch die Automatisierung der Dokumentenerstellung, -freigabe und -verteilung.
Automatisierter Unterschriftenumlauf: Schnelle und rechtssichere Unterschrift von Dokumenten.
Elektronische Unterschrift: Unsere Lösung entspricht GxP-konformen Signaturlösungen.
Volltextsuche: Ein effizientes Tool zur Suche von Dokumenteninhalten und Metadaten.

Unser DMS-System berücksichtigt zudem die Abbildung der regulatorischen Anforderungen, wie z.B.:

ISO 9001
ISO 13485
ISO 22000
IATF 16949 für die Automobilindustrie
FDA 21 CFR Part 11 und GMP-Regularien
Warum mit uns?

Wir bringen umfangreiche Erfahrung, Expertise und Kompetenz aus zahlreichen Kundenprojekten mit und beraten Sie individuell zu Ihrem Bedarf. Unsere Expertise im Bereich Dokumentenmanagement ist weitreichend und unsere Lösungen sind stets am Puls der Zeit.

Fazit

Die richtige DMS-Strategie kann Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen. Mit unseren Services und unserem Consulting-Ansatz sind Sie bestens aufgestellt, um den Herausforderungen des digitalen Zeitalters souverän zu begegnen.

Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Richtung effizientes Dokumentenmanagement zu gehen, dann kontaktieren Sie uns jetzt.

Unsere Experten beraten Sie gerne und zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen mit unserer Hilfe zukunftssicher aufstellen können!