IATF 16949 – Neue Regeln für die IATF-Anerkennung ab 1. Januar 2025

Ab dem 1. Januar 2025 tritt die 6. Auflage der IATF-Zertifizierungsspezifikationen für die Anerkennung und Aufrechterhaltung der IATF-Anerkennung in Kraft. Diese neue Version bringt entscheidende Änderungen und Anpassungen mit sich, die sowohl für Zertifizierungsstellen als auch für Kunden in der Automobilindustrie relevant sind. In diesem Artikel erfahren Sie die wichtigsten Details zu den neuen Anforderungen und was dies für Unternehmen bedeutet, die nach IATF 16949 zertifiziert sind oder werden wollen.

Änderungen in der 6. Auflage der IATF-Zertifizierungsspezifikationen

Mit der 6. Auflage der IATF-Zertifizierungsspezifikationen treten am 1. Januar 2025 neue Regelungen in Kraft. Diese betreffen vor allem die folgenden Bereiche:

1. Zertifizierungsstellen – Governance und Risikomanagement
Zertifizierungsstellen müssen ein internes Kontrollsystem und ein Risikomanagement implementieren, das den neuen Anforderungen entspricht. Dies gewährleistet, dass Zertifizierungen nach den höchsten Standards durchgeführt werden.

2. Vertragliche Regelungen zwischen Zertifizierungsstelle und Auftraggeber
Der Vertrag zwischen der Zertifizierungsstelle und dem Auftraggeber (dem Unternehmen, das zertifiziert werden soll) wird in der neuen Auflage präzisiert, um die Verantwortlichkeiten beider Parteien klarer zu definieren.

3. Anforderungen an das Personalmanagement
Die Zertifizierungsstellen müssen sicherstellen, dass ihr Personal angemessen qualifiziert und kontinuierlich weitergebildet wird, um den Anforderungen der IATF 16949 gerecht zu werden.

4. Anforderungen an Audits und Zertifizierungen
Die neuen Spezifikationen beinhalten auch detaillierte Anforderungen an die Durchführung von Audits. Hierzu gehören Vorgaben zu Audit-Arten und -Verfahren sowie die Einführung von Remote Auditing als ergänzende Option.

5. Dezertifizierungsprozess
Auch der Prozess der Dezertifizierung wurde in der neuen Auflage stärker geregelt. Unternehmen, die die Anforderungen nicht mehr erfüllen, müssen sich auf klare Konsequenzen einstellen.

6. Erforderliche Aufzeichnungen der Zertifizierungsstelle
Zertifizierungsstellen sind verpflichtet, umfassende und transparente Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten zu führen. Diese dienen sowohl der internen Kontrolle als auch der Aufsicht durch die IATF.

Bedeutung für Unternehmen und Zertifizierungsstellen

Die neuen Anforderungen sind sowohl für Zertifizierungsstellen als auch für deren Kunden bindend. Unternehmen, die nach IATF 16949 zertifiziert sind oder eine Zertifizierung anstreben, sollten sich unbedingt mit ihrer Zertifizierungsstelle in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass sie die neuen Anforderungen verstehen und umsetzen können. Es wird dringend empfohlen, dass Unternehmen und Zertifizierungsstellen im Besitz der neuesten von der IATF herausgegebenen Spezifikationen und der IATF 16949-Norm sind.

Audit-Arten und Remote Auditing

Ein weiteres Highlight der neuen Auflage ist die Ausweitung der Möglichkeiten im Bereich Remote Auditing. Dies bietet Unternehmen mehr Flexibilität, insbesondere in Zeiten von Reisebeschränkungen oder standortübergreifenden Audits. Zertifizierungsstellen haben nun klar definierte Vorgaben, wie und unter welchen Bedingungen Remote Audits durchgeführt werden können.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Für Unternehmen, die bereits nach IATF 16949 zertifiziert sind oder dies anstreben, ist es entscheidend, sich frühzeitig auf die neuen Anforderungen vorzubereiten. Folgende Schritte sollten beachtet werden:

• Prüfung der aktuellen Zertifizierung: Unternehmen sollten in enger Abstimmung mit ihrer Zertifizierungsstelle überprüfen, ob alle bestehenden Anforderungen erfüllt sind und ob Anpassungen nötig sind, um die neuen Vorgaben der 6. Auflage umzusetzen
• Schulung des Personals: Die neuen Regelungen bringen auch erweiterte Anforderungen an das Personalmanagement und die Schulung der Mitarbeiter mit sich. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in den relevanten Bereichen ausreichend geschult sind
• Dokumentation und Aufzeichnungen: Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Dokumentationsprozesse den neuen Vorgaben entsprechen und alle erforderlichen Aufzeichnungen korrekt geführt werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) und Sanctioned Interpretations (SIs)

Die IATF veröffentlicht regelmäßig Sanctioned Interpretations (SIs) und Frequently Asked Questions (FAQs), um Unklarheiten auszuräumen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Anforderungen der IATF 16949 korrekt umsetzen. Diese sollten stets konsultiert werden, um auf dem neuesten Stand der Norm zu bleiben.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:

• Die 6. Auflage der IATF-Zertifizierungsspezifikationen tritt am 1. Januar 2025 in Kraft
• Neue Regelungen betreffen Zertifizierungsstellen, Auditverfahren, Personalmanagement und die Anforderungen an die Zertifizierung
• Unternehmen sollten ihre Zertifizierungen überprüfen und Anpassungen vornehmen, um den neuen Vorgaben gerecht zu werden
• Remote Auditing wird als flexible Option weiter ausgebaut

Kontaktieren Sie uns jetzt und sichern Sie sich die Vorteile einer professionellen Beratung!