ISO 14064 Verifizierung

Klimaschutz ist schon lange kein reines Imagethema mehr: Unternehmen stehen heute unter großem Druck, ihre Treibhausgasemissionen transparent, nachvollziehbar und nach internationalen Standards zu berichten. Sei es durch die CSRD, den Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) oder die Erwartungen von Kunden und Investoren: Belastbare CO₂-Daten sind ein Muss.

Ein anerkannter Weg, um diese Daten zuverlässig nachzuweisen, ist die Verifizierung nach ISO 14064. Häufig wird dabei von einer „Zertifizierung” gesprochen, streng genommen handelt es sich jedoch um eine Verifizierung (bzw. Validierung) nach ISO 14064-3. Dabei prüft und bestätigt eine unabhängige Stelle die Angaben.

In diesem Leitfaden erfahren Sie:

• was ISO 14064 im Detail bedeutet,
• wie eine Verifizierung Schritt für Schritt abläuft,
• welche Dokumente und Nachweise Sie benötigen,
• welche Kosten und Aufwände entstehen und wie Sie diese reduzieren können.

Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie sich optimal vorbereiten, um Findings und Zusatzkosten zu vermeiden.

Was bedeutet ISO 14064-Zertifizierung?

Die Normenreihe ISO 14064 ist ein internationaler Standard zur Quantifizierung, Berichterstattung und Verifizierung von Treibhausgasemissionen. Sie umfasst drei Teile:

• ISO 14064-1: Anforderungen an Organisationen zur Erfassung und Berichterstattung von Treibhausgasinventaren.
• ISO 14064-2: Spezifikationen für Projekte zur Reduzierung von Emissionen oder Steigerung von Senken.
• ISO 14064-3: Anforderungen an die Validierung und Verifizierung von Treibhausgasangaben.

Wichtig: Wenn Unternehmen von „ISO 14064-Zertifizierung“ sprechen, meinen sie in der Regel die Verifizierung nach ISO 14064-3. Hier prüft eine unabhängige und meist akkreditierte Stelle, ob die Emissionsangaben vollständig, korrekt und nachvollziehbar sind.

Vorteile einer ISO 14064-Verifizierung:

• Glaubwürdigkeit: Offizieller Nachweis der Emissionsangaben gegenüber Kunden, Investoren, Behörden.
• Rechtssicherheit: Erfüllung von Berichtspflichten (z. B. CSRD, CBAM).
• Transparenz: Klare Methodik und Nachvollziehbarkeit gegenüber Stakeholdern.
• Wettbewerbsvorteil: Stärkung der Position in Ausschreibungen und Lieferketten.

Ablauf in sieben Schritten bis zur Verifizierung

Eine ISO-14064-Verifizierung ist kein Blackbox-Prozess, sondern folgt klaren Schritten. Die Erfahrung zeigt: Wer strukturiert vorgeht, spart Kosten, reduziert Risiken und meistert das Audit mit deutlich weniger Findings.

1. Projektstart und Festlegung der Systemgrenzen

• Definition organisatorischer und operativer Grenzen (z. B. Standorte, Konsolidierungsmethode).
• Festlegung der relevanten Emissionskategorien (Scope 1–3).

2. Datenerfassung (Aktivitätsdaten und Emissionsfaktoren)

• Sammlung aller relevanten Verbrauchsdaten (z. B. Energie, Fuhrpark, Prozessdaten).
• Auswahl geeigneter Emissionsfaktoren aus anerkannten Quellen.
• Dokumentation der Datenqualität und Herkunft.

3. Methodenwahl und Umgang mit Unsicherheiten

• Entscheidung über Berechnungsansätze (Bottom-up oder Top-down).
• Quantifizierung und Dokumentation von Unsicherheiten.

4. Internes Review und Management-Statement

• Interne Prüfung der Daten und Berechnungen.
• Erstellung des Management-Statements – zentrale Voraussetzung für die Verifizierung.

5. Auswahl der verifizierenden Stelle

• Kriterien: - Akkreditierung (z. B. DAkkS)
• Einholung von Angeboten und Zeitplänen.

6. Verifizierungs-Audit

• Dokumentenprüfung: Abgleich der Angaben mit den vorgelegten Nachweisen.
• Stichprobenprüfung: Überprüfung von Datenquellen und Rechenwegen.
• Eine Vor-Ort-Begehung ist je nach Umfang und Scope erforderlich.

7. Verifikationsbericht und Nachweise

• Dokumentation der Ergebnisse inklusive etwaiger Auffälligkeiten.
• Ausstellung des offiziellen Verifikatsberichts – Ihr „Prüfsiegel“.

Welche Dokumente und Nachweise sind erforderlich?

Eine erfolgreiche Verifizierung nach ISO 14064 hängt maßgeblich von der Qualität und Vollständigkeit der Nachweise ab. Die Auditoren prüfen nicht nur die Zahlen, sondern auch, ob sie nachvollziehbar und konsistent belegt sind.

Typische Dokumente und Nachweise:

• Aktivitätsdaten: Verbrauchsdaten (z. B. Strom, Gas, Kraftstoffe), Produktionsmengen, Kilometerleistungen.
• Emissionsfaktoren: Quellenangaben (z. B. DEFRA, IPCC, GEMIS).
• Methodenbeschreibungen: Dokumentation der Berechnungslogik und Konsolidierungsmethoden.
• Datenquellen: Verträge, Rechnungen, Lieferscheine und Messberichte.
• Qualitätssicherung: Plausibilitätsprüfungen, interne Freigaben, Prozessbeschreibungen.
• Management-Statement: Offizielle Bestätigung der Unternehmensleitung, dass die Angaben korrekt und vollständig sind.

ISO 14064 Anforderungen:

Kosten & Aufwand einer ISO 14064-Verifizierung

Viele Unternehmen fragen als Erstes: „Was kostet uns die ISO 14064-Zertifizierung?“ – die ehrliche Antwort: Es kommt auf mehrere Faktoren an.

Kostenfaktoren im Überblick:

1. Unternehmensgröße & Komplexität: Anzahl der Standorte, Prozesse, Gesellschaften.
2. Umfang der Scopes: Nur Scope 1 & 2 oder inklusive Scope 3?
3. Datenqualität & Vollständigkeit: Je sauberer die Daten vorbereitet sind, desto weniger Audit-Aufwand.
4. Vorbereitung & Beratung: Gap-Assessment und Pre-Audit senken die Anzahl der Findings.
5. Verifizierungsstelle: Akkreditierte Stellen kalkulieren nach Aufwand (Audittage × Tagessatz).

Typische Kostenrange:

• Kleine Organisationen (1–2 Standorte, Scope 1+2): ca. 10.000–20.000 € (inkl. interner Aufwände & externer Verifizierer).
• Mittelständler (mehrere Standorte, erste Scope-3-Bilanz): ca. 20.000–40.000 €.
• Konzerne (international, umfassende Scope-3-Berichterstattung): ab 50.000 € aufwärts.

Interne vs. externe Aufwände:

Wie lassen sich Kosten reduzieren?

• Frühzeitige Datenorganisation: zentrale Ablage, klare Verantwortlichkeiten.
• Gap-Assessment vorab: reduziert Findings und Nachforderungen der Verifizierer.
• Schulung des Teams: weniger Rückfragen, bessere Datenqualität.
• Integration in bestehende Systeme (z. B. ISO 14001): Synergien nutzen.

Häufige Findings & wie man sie vermeidet

Bei ISO 14064-Verifizierungen stoßen Auditoren oft auf wiederkehrende Probleme. Diese sogenannten Findings führen zu Nacharbeit, Verzögerungen und manchmal auch zu höheren Kosten. Wer sie kennt, kann sie im Vorfeld vermeiden.

Typische Findings aus der Praxis:

1. Fehlende Rückverfolgbarkeit:

• Problem: Daten sind zwar vorhanden, aber nicht klar dokumentiert oder den Quellen zuordenbar.
• Lösung: Einheitliche Evidenzmatrix mit Verknüpfung von Datensatz → Quelle → Verantwortlichem.

2. Unvollständige Scope-3-Daten:

• Problem: Emissionen aus Lieferketten oder Geschäftsreisen fehlen.
• Lösung: Priorisierung nach Wesentlichkeit, Schätzung mit anerkannten Datenbanken, Dokumentation der Methodik.

3. Veraltete oder unklare Emissionsfaktoren:

• Problem: Unternehmen nutzen Faktoren ohne Quellenangabe oder aus veralteten Datenbanken.
• Lösung: Immer mit aktuellen Quellen (DEFRA, IPCC, GEMIS, nationale Faktoren) arbeiten.

4. Keine oder unzureichende Unsicherheitsanalyse:

• Problem: Angaben zu Unsicherheiten fehlen oder sind rein qualitativ.
• Lösung: Quantitative Abschätzungen dokumentieren, z. B. durch Sensitivitätsanalysen.

5. Unvollständiges Management-Statement:

• Problem: Das Statement wird verspätet oder ohne vollständige Angaben vorgelegt.
• Lösung: Standardisierte Vorlage nutzen, frühzeitig erstellen und freigeben lassen.

Best Practices, um Findings zu vermeiden:

• Pre-Audit: interne Simulation einer Verifizierung, idealerweise mit externer Beratung.
• Schulung des Teams: alle Verantwortlichen müssen wissen, welche Nachweise wichtig sind.
• Dokumentencheckliste: klare Struktur und Vollständigkeit sicherstellen.
• Lückenlose Versionierung: Änderungen an Daten oder Faktoren nachvollziehbar dokumentieren.

Praxisbeispiel für Mittelständler X

Um den Ablauf greifbarer zu machen, folgt ein anonymisiertes Beispiel aus unserer Beratungspraxis:

Ausgangslage:

Ein produzierendes Unternehmen mit ca. 500 Mitarbeitern und zwei Standorten wollte erstmals eine ISO-14064-1-Treibhausgasbilanz erstellen und nach ISO-14064-3 verifizieren lassen. Treiber waren Kundenanforderungen sowie die Vorbereitung auf künftige Berichtspflichten (CSRD).

Herausforderungen:

• Daten aus zwei Energiemanagementsystemen und von mehreren Lieferanten mussten zusammengeführt werden.
• Scope-3-Emissionen (insbesondere Vorprodukte) waren nur teilweise verfügbar.
• Zudem hatte das Team wenig Erfahrung mit Auditprozessen.

Unser Vorgehen:

• Gap-Assessment: Wir prüften die vorhandenen Daten und Methoden auf ihre Normkonformität.
• Datenmodell und Evidenzmatrix: Aufbau einer zentralen Excel-Struktur mit klaren Verantwortlichkeiten.
• Schulung: Zwei Workshops – Grundlagen ISO 14064 und Auditor-Simulation.
• Pre-Audit: Durchführung einer „Generalprobe“ mit typischen Auditfragen.
• Begleitung der Verifizierung: Unterstützung bei Rückfragen der Prüfer.

Ergebnis:

• Die Verifizierung wurde ohne wesentliche Ergebnisse abgeschlossen.
• Durch die saubere Datenstruktur konnte die Auditdauer um 25 % reduziert werden.
• Das Unternehmen erhielt erstmals ein offizielles Verifikatszeugnis nach ISO 14064-3, was einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bei Kundenanfragen darstellt.

ISO 14064 im Kontext anderer Standards

Viele Unternehmen fragen sich, wie sich die Norm ISO 14064 zu anderen Rahmenwerken und Normen verhält. Gerade im ESG- und Klimamanagement-Dschungel ist ein klarer Überblick entscheidend.

ISO 14064 vs. GHG Protocol

• Das GHG Protocol ist das weltweit meistgenutzte Rahmenwerk zur Erstellung von Treibhausgasbilanzen.
• ISO 14064-1 basiert auf ähnlichen Prinzipien (Scope 1–3, Transparenz, Nachvollziehbarkeit), ist jedoch normativ und auditfähig.
• Unsere Empfehlung: Das GHG Protocol als methodische Basis und ISO 14064 als Nachweisstandard für die Verifizierung.

ISO 14064 vs. ISO 14067 (Product Carbon Footprint):

• ISO 14064: Organisationen und Unternehmensbilanzen.
• ISO 14067 legt den Fokus auf den CO₂-Fußabdruck einzelner Produkte.
• Eine Kombination ist sinnvoll, wenn sowohl der Corporate Carbon Footprint (CCF) als auch der Product Carbon Footprint (PCF) gefordert sind.

ISO 14064 und ISO 14001/EMAS.

• ISO 14001/EMAS: Umweltmanagementsysteme.
• Die ISO 14064 ist ein klimazentrierter Nachweis, der oft als Ergänzung in bestehende Managementsysteme integriert wird.
• Vorteil: Geringerer Zusatzaufwand, wenn bereits Datenstrukturen vorhanden sind.

Relevant für CSRD & CBAM.

• Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) verlangt prüfbare CO₂-Angaben, die durch ISO 14064 geliefert werden können.
• CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism): Importeure müssen geprüfte CO₂-Daten melden. Die ISO-14064-Verifizierung schafft hier die nötige Rechtssicherheit.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie ISO 14064 nahtlos mit CSRD, CBAM und ISO 14001 verbinden – effizient und audit-sicher.

Häufig gestellte Fragen zur ISO-14064-Zertifizierung:

Brauche ich eine „Zertifizierung“ oder eine Verifizierung?

Streng genommen gibt es bei ISO 14064 keine Zertifizierung wie bei ISO 9001 oder ISO 14001. Stattdessen wird eine Verifizierung (bzw. Validierung) nach ISO 14064-3 durchgeführt – das Ergebnis ist ein offizieller Verifikatsbericht.

Welche Dokumente sind Pflicht?

Typische Nachweise sind: Aktivitätsdaten (z. B. Strom, Gas, Reisen), Emissionsfaktoren, Methodenbeschreibung, Unsicherheitsanalyse, Management-Statement. Ohne diese Dokumente ist keine Verifizierung möglich.

Was ist der Unterschied zwischen Validierung und Verifizierung?

Validierung = Prüfung zukünftiger Emissionen (z. B. bei Projekten).
Verifizierung = Prüfung bereits erfasster Emissionen (z. B. Geschäftsbericht).

Wie lange dauert der Prozess?

Abhängig von Datenlage & Umfang: kleine Organisationen ca. 3–6 Monate, große Konzerne bis zu 12 Monate.

Muss die verifizierende Stelle akkreditiert sein?

Ja, unbedingt. In Deutschland z. B. durch die DAkkS. Nur dann wird der Verifikatsbericht allgemein anerkannt.

Fazit: Warum sich eine ISO-14064-Verifizierung lohnt

Die Verifizierung nach ISO 14064 ist mehr als nur eine Pflichtübung. Sie ist ein Qualitätssiegel für Ihre Klimabilanz, schafft Glaubwürdigkeit bei Kunden, Investoren und Behörden und reduziert Risiken im Rahmen regulatorischer Vorgaben wie der CSRD und des CBAM.

Wer sich gut vorbereitet, profitiert doppelt. Es gibt weniger Findings und geringere Kosten, weil Nacharbeiten entfallen. Zudem gewinnen Sie mehr Vertrauen und erlangen Wettbewerbsvorteile, weil Ihre Daten belastbar und nachvollziehbar sind.